vediso 04/2024 - Wir gestalten digitale Zukunft!
Angebote an unsere Mitglieder: temporäre Arbeitsgruppen
Unsere agilen Kurzformate sind dazu da,Themen niedrigschwellig und mit überschaubarem Zeitaufwand im Netzwerk zu bearbeiten. Manchmal merken wir aber: Ein Termin reicht nicht aus, um hier voranzukommen. Deshalb gibt es unsere temporären Arbeitsgruppen. Hier werden Themen, die sich in den Kurzformaten als wichtig für das Netzwerk herauskristallisiert haben, systematisch und vertieft bearbeitet. Derzeit gibt es zwei solcher Arbeitsgruppen:
AG KI-Leitlinien: Wie regeln wir den Einsatz von generativer KI in unseren Organisationen? Wie können wir das Experimentieren mit solchen Werkzeugen fördern und gleichzeitig sicherstellen, dass keine sensiblen Daten weitergegeben werden? Auf Initiative unseres Mitglieds Felix Bohlen von der Pfennigparade haben wir uns dazu in einem P2P Call ausgetauscht und uns dann gemeinsam auf den Weg gemacht. In der AG KI-Leitlinien entwickeln wir einen Onepager, der als Orientierungshilfe für den Umgang mit generativen KI-Tools für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dienen soll und in den Mitgliedsunternehmen individuell angepasst und eingesetzt werden kann.
User Group MS 365: Viele Mitglieder machen sich im Moment mit MS 365 auf den Weg. Damit ergeben sich jedoch auch viele Fragen – > Wie kann ein Intranet auf Sharepoint-Basis aussehen? Wie kann ich Power Platform zur Automatisierung von Prozessen nutzen? Wie organisiere ich meine Datenablage? Wie nutze ich die Möglichkeiten von Copilot? Bei unseren Treffen tauschen wir uns über diese Fragen aus und Mitglieder teilen ihre Best Practices.
Unsere Arbeitsgruppen sind offen und wir freuen uns über alle, die dazukommen, sich vernetzen und einen Beitrag leisten. Für die nächsten Termine werft einfach einen Blick auf unsere Veranstaltungsseite!
3 Fragen an unseren Transformationspartner Althammer & Kill
vediso: Welchen Beitrag leistet Althammer & Kill zur digitalen Transformation in der Sozialwirtschaft?
Althammer & Kill: Wir sind keine Verhinderer, sondern Möglichmacher. Bei uns ist Datenschutz keine Bremse, die den Prozess der Digitalisierung aufhält. Wir finden individuelle Lösungen, um rechtliche Anforderungen und Innovation in Einklang zu bringen. So sind unsere Kundinnen und Kunden auf der sicheren Seite und können sich trotzdem weiterentwickeln.
vediso: Warum seid Ihr Mitglied im vediso-TransformationsPartnerNetzwerk geworden?
Althammer & Kill: Wir sind Mitglied geworden, um sicherzustellen, dass Datenschutz, Informationssicherheit und Co. ihren schlechten Ruf als „Digitalisierungsbremse“ loswerden. Wir möchten zeigen, dass es sich dabei auch um Wettbewerbsvorteile handeln kann, die Innovationen vielleicht herausfordern, aber nicht unmöglich machen.
vediso: Was braucht es aus Eurer Perspektive, um digitale Transformation in der Sozialwirtschaft zu gestalten
Althammer & Kill: Es braucht vor allem Mut und die Bereitschaft neu zu denken. Mit alten Denkmustern entsteht keine Weiterentwicklung. Wir sind hier, um neue Impulse zu geben und zu erhalten.
3 Fragen an unseren Transformationspartner SUMM AI
vediso: Welchen Beitrag leistet Eure Organisation zur digitalen Transformation in der Sozialwirtschaft?
SUMM AI: Im Zentrum der digitalen Transformation in der Wohlfahrtspflege steht der Mensch und genau da setzen wir an. Wir bei SUMM AI arbeiten an einer Welt, die für jede und jeden verständlich ist. Dafür haben wir das erste, KI-basierte Tool für Leichte Sprache entwickelt: Es übersetzt auf Knopfdruck jeden komplizierten Text in Leichte Sprache! So können alle Informationen unkompliziert, schnell und kostengünstig in Leichte Sprache gebracht werden und sind somit verständlich und barrierearm für alle zugänglich.
vediso: Warum seid Ihr Mitglied im vediso-TransformationsPartnerNetzwerk geworden?
SUMM AI: Wir sehen das vediso-TransformationsPartnerNetzwerk als wertvollen Raum des offenen Austauschs und der Weiterentwicklung, in dem wir mit unseren KI-Kompetenzen die Digitalisierung der Wohlfahrtspflege voranbringen können.
vediso: Was braucht es aus Eurer Perspektive, um digitale Transformation in der Sozialwirtschaft erfolgreich zu gestalten?
SUMM AI: Wir sind der festen Überzeugung, dass die digitale Transformation in der Wohlfahrtspflege (und darüber hinaus) nur gemeinsam gestaltet werden kann. Dafür müssen die Interessen aller Beteiligten berücksichtigt und mitgedacht werden – in unserem Fall die der Einrichtungen und der Zielgruppe von Leichte Sprache-Inhalten. Mit diesem Wissen als Grundlage können digitale Tools und neue Technologien echten Mehrwert für unsere Gesellschaft leisten.
Das vediso Innovationsframework 1.0 aus dem Projekt X-Innovation
Das vediso Innovationsframework 1.0 soll sozialwirtschaftliche Mitarbeitende, die mit Innovationsvorhaben zu tun haben, unterstützen, ihre Vorhaben zu bearbeiten – strukturiert, in angemessenem Umfang und methodengestützt. Das Framework wird unter Berücksichtigung der Spezifika der Sozialwirtschaft entwickelt und ist eine Fusion aus Vorteilen und Aspekten verschiedener etablierter Innovationsmodelle wie dem Design Thinking oder dem Stage-Gate Modell. Es ist modular aufgebaut und für jedes Innovationsvorhaben können die Module und Elemente des Frameworks genutzt werden, die einen konkreten Mehrwert stiften.
Arbeitsphasen und Gates
In drei Arbeitsphasen mit jeweils anschließenden, sogenannten Gates, können Innovationsvorhaben zielgruppenorientiert und kreativ entwickelt werden. Die Gates sollen sicherstellen, dass es im Arbeitsfluss immer wieder Zäsuren gibt, die helfen, Entscheidungen über die Fortführung des Arbeitsprozesse zu integrieren.
Arbeitsphase I - Problemverständnis
Mit einem Ausgangspunkt für Innovation (z.B. einer Problemstellung aus dem Arbeitsalltag, der Umsetzung der Unternehmensstrategie oder mit den Anforderungen von Stakeholdern) soll in der ersten Arbeitsphase das Problem verstanden werden. Ziel der Arbeitsphase ist, von Annahmen zu tatsächlichem Wissen kommen. Bedeutet: Das Problem zu verstehen und Erkenntnisse zu verschiedenen (Stakeholder-)Perspektiven zu generieren und anschließend das Problem abzugrenzen und (ggf. durch Priorisierung in Teilaspekten) bearbeitbar zu machen. Das Besondere und Wesentliche der Problemverständnis-Phase ist die absolute Fokussierung auf den Problemraum (das zugegebenermaßen zunächst gewöhnungsbedürftig ist).
Gates
In jedem Gate werden Ergebnisse einer vorangegangen Arbeitsphase geprüft, ob diese vordefinierten Kriterien entsprechen. Demnach wird in Gates über die Fortführung oder den Abbruch eines Innovationsprozesses entschieden. Die Nutzung von Gates ermöglicht eine transparente Entscheidungsfindung und durch die Staffelung in verschiedene Phasen mit vordefinierten Ressourcen kann ressourcenbewusst und -schonend gearbeitet werden.
Arbeitsphase II - Ideen- und Lösungsgenerierung
Erst die zweite Arbeitsphase ist der Ideen- und Lösungsgenerierung gewidmet. Nach dem Motto Quantität vor Qualität sollen in dieser Arbeitsphase mittels Einsatz verschiedenster Kreativmethoden (z.B. dem narrativen Szenario) Ideen generiert werden, die einen Beitrag zur Lösung schaffen.
Arbeitsphase III - Entwickeln I Testen I Validieren
Ideen, die die Prüfung des zweiten Gates bestehen, sollen in der dritten Arbeitsphase nach dem Build-Measure-Learn Prinzip (Eric Ries) (weiter)entwickelt, gestestet und validiert werden. Erst nach der Prüfung der Ergebnisse aus der letzten Arbeitsphase im dritten Gate, wird die Innovation tatsächlich umgesetzt und implementiert.
Die Innovationsseminare werden im Herbst in drei separat buchbaren Modulen fortgesetzt. Themen der 1-Tages-Worksops sind Grundlagen zu Innovation, Innovationskultur und das vediso Innovationsframework 2.0.
Die Termine werden in Kürze unter https://vediso.de/events zur Anmeldung freigegeben.
Wer Interesse am Framework oder weitereführenden Informationen zum Projekt X-Innovation hat, kann sich gerne direkt an Vanessa oder Sarah wenden.
Ausblick
Wir haben den Anspruch, dass das Framework für vediso Mitglieder in ihrer Praxis tatsächlich nutzbar, umsetzbar und anschlussfähig ist. Deshalb wird das Framework in den verbliebenen zwei Projektjahren weiterentwickelt und validiert. Einerseits, indem wir es potenziellen Anwendenden wie euch, unseren Mitgliedern, vorstellen und uns Feedback einholen; andererseits indem wir es mit unseren Verbundpartnern und Erkenntnissen aus deren Innovationsprojekten ergänzen. Aktuell wird das erste Feedback, welches wir aus den Innovationsseminaren im Januar / März und innerhalb des vediso Teams, gewonnen haben, bearbeitet und im zweiten Prototypen des Frameworks berücksichtigt. Unter anderem wird das Thema „begleitende Kommunikation“ ausgearbeitet sowie Beispielfälle zur Anwendung und Verdeutlichung der Framework-Prozesse entwickelt. Worum es in den einzelnen Innovationsprojekten unserer Verbundpartner Johannes Diakonie Mosbach, Evangelische Stiftung Neuerkerode und Stitung Liebenau geht und welche Erfahrungen im ersten Projektjahr gemacht wurden, erfahrt ihr in den kommenden Newslettern.
Reminder: Mitgliederversammlung & Netzwerk-Event am 20.-21. Juni 2024
Wir freuen uns sehr, euch zu unserer diesjährigen hybriden Mitgliederversammlung und dem anschließenden vediso-Netzwerk-Event am 20.-21.06.2024 in Frankfurt am Main einzuladen.
Hybride Mitgliederversammlung
20.06.2024 / 13-16 Uhr
Evangelische Akademie, Frankfurt am Main / online
Bei unserer Mitgliederversammlung erwarten euch neben aktuellen Infos aus dem Verband und dem Ausblick auf unsere Angebote für Mitglieder eine Keynote von Prof. Dr. Wolfgang Bremer zum Thema „Strategisches Management von IT-Dienstleistungen“.
Ihr könnt wahlweise vor Ort im Panoramasaal des Tagungshauses der Evangelischen Akademie (Römerberg 9, 60311 Frankfurt a. M.) oder digital via Zoom teilnehmen. Hier geht‘s zur Online-Anmeldung für die Mitgliederversammlung.
Netzwerk-Dinner
20.06.2024 / ab 19 Uhr
Restaurant Main-Nizza, Frankfurt am Main
Im Anschluss an unsere Mitgliederversammlung wird es bei einem gemeinsamen Abendessen im Restaurant Main Nizza Zeit und Raum für persönliche Begegnungen und Gespräche mit Mitgliedern und Transformationspartnern in gemütlicher Atmosphäre geben.
Workshop Deep Dive
21.06.2024 / 9-14 Uhr
Evangelische Akademie, Frankfurt am Main
Am Folgetag tauchen wir dann ein in die Praxis: Im Rahmen eines Workshops widmen wir uns gemeinsam der Thematik, wie wir digitale Projekte mit Transformationspartnern erfolgreich umsetzen können. Ziel soll es sein, Tools und Kompetenzen für ein professionelles Bedarfs- und Anforderungsmanagement, für das laufende Projektmanagement sowie für die strategische Zusammenarbeit mit Transformationspartnern zu entwickeln.
Hier geht‘s zur Online-Anmeldung für Dinner und Workshop.
Einladung als PDF zum Download und weiterleiten:
Der pulsnetz MuTiG-Teamtag in Bochum - Gemeinsam bringen wir die Digitalisierung im Sozialwesen voran!
Das mobile und virtuelle Zukunftszentrum pulsnetz MuTiG bietet eine Vielzahl von Angeboten rund um das Thema Digitalisierung im Gesundheits- und Sozialwesen. Ob Beratung, Training oder Information und Austausch, hier finden Einrichtung aus Baden-Württemberg, Bayern und Nordrhein-Westfalen passende Angebote. Vom 11.-12. April 2024 traf sich das Projektteam von pulsnetz MuTiG in Bochum. Gemeinsam haben wir die Angebote unseres Zukunftszentrums weiterentwickelt, uns gegenseitig inspiriert und ganz neue Veranstaltungsformate angedacht. Themen wie Telematik-Infrastruktur (TI), Prozessmanagement, Künstliche Intelligenz (KI) sowie Projekt- und Changemanagement werden aktuell für euch aufgearbeitet. Seid gespannt! Für ein paar Termine könnt ihr euch bereits jetzt anmelden. Unsere Online-Trainings sind kostenfrei.
Solltet ihr nicht aus Baden-Württemberg, Bayern und Nordrhein-Westfalen kommen, dürft ihr euch gern auch anmelden. Ihr kommt dann auf die Liste für Restplätze.
Training Digitalkompetenz
13.06.2024, 10 - 13 Uhr (online & kostenfrei)
Weitere Infos und Anmeldung unter: https://mutig.pulsnetz.de/training/digitalkompetenz
Training Digitalisierungsgstrategie
11.06.2024, 09:00 bis 14:30 Uhr (online & kostenfrei)
09.10.2024, 14:00 bis 17:30 Uhr (online & kostenfrei)
25.11.2024, 14:00 bis 17:30 Uhr (online & kostenfrei)
Weitere Infos und Anmeldung unter: https://mutig.pulsnetz.de/training/digitalisierungsstrategie
Bewerbt euch zur Teilnahme an unserem Projekt „Baukasten digitale Teilhabe“
Mitglieder des vediso möchten digitale Teilhabe aktiv gestalten und entsprechende Angebote für und mit Menschen mit Behinderungen entwickeln. Oft fehlt es jedoch an Methoden und Ansätzen, um Bedarfe, Präferenzen und Rahmenbedingungen für digitale Lösungen zu erheben. Das möchten wir mit unserem Projekt „Baukasten digitale Teilhabe“ ändern.Unser Projekt „Baukasten digitale Teilhabe“ zielt darauf ab, Methoden zur Anleitung interaktiver und inklusiver Workshops im Kontext digitaler Teilhabe zu entwickeln. Dies tun wir, indem wir - unterstützt von den digitale Teilhabe-Experten „Erdmännchen und Bär“ - vier Organisationen ganz individuell mit einem Workshop-Angebot und Coachings begleiten. Wir erheben den Status Quo und Bedarfe im Kontext digitaler Teilhabe, schnüren erste konkrete Arbeitspakete und begleiten euch in Sprints.
Die Methoden, die wir mit euch gemeinsam entwickeln, teilen wir am Ende des Jahres in einer gemeinsamen Abschlussveranstaltung und machen sie damit auch für andere Mitglieder und interessierte Organisationen zugänglich. In diesem Video erfahrt ihr mehr über das Projekt und das Angebot für euch!
Wie könnt ihr teilnehmen? Füllt bis zum 16. Mai diese kurze Interessensbekundung aus und schickt sie an Miriam.
Interessensbekundung als PDF zum Download:
5 Facts zu KI und Medizin
Den KI-Index 2024 findet ihr unter: https://aiindex.stanford.edu/wp-content/uploads/2024/04/HAI_AI-Index-Report-2024.pdf
vediso-Termine im Mai 2024
Ask the Expert
Digitale Assistenzsysteme in der Eingliederungshilfe
7. Mai 2024 I 13:00 - 14:00 Uhr
Welche Möglichkeiten gibt es hier und wie machen sich andere Organisationen auf den Weg? Sophie Märker aus dem Geschäftsbereich Teilhabe der Stiftung Nieder-Ramstädter Diakonie gibt einen Überblick über Projekte und Methoden, wie das Thema in der Nieder-Ramstädter Diakonie konkret bearbeitet wird. Sie berichtet über die inklusive Austauschgruppe zum Thema Digitale Assistenz sowie über bisherige Kooperationen mit Start-Ups.
MS 365 User Group:
Datenablage
8. Mai 2024 I 13:00 - 14:00 Uhr
Von der Aussage „Das machen jetzt viele“ zu einem differenzierten Austausch über die Einführung von MS 365 in Organisationen der Sozialwirtschaft: Das ist das Ziel der MS 365 User Group. In diesem Termin möchten wir uns zum Thema Datenablage und zu weiteren Herausforderungen und Good Practices im Bezug auf die Nutzung von MS 365 in euren Organisationen austauschen. Außerdem werden wir Themen, Fragestellungen und Verantwortlichkeiten für die nächsten Termine setzen. Kommt dazu!
Tagesworkshop
Digitalisierungsstrategie
15. Mai 2024 I 09:30 - 15:30 Uhr
Ihr wollt eine eigene Digitalisierungsstrategie für Euer Unternehmen gestalten? Dann seid Ihr in diesem Workshop genau richtig! Eine Digitalisierungsstrategie erlaubt es, die Digitalisierung in der eigenen Organisation zielgerichtet und systematisch anzugehen. Doch was ist eigentlich darunter genau zu verstehen und wie werden Digitalisierungsstrategien konkret entwickelt?
Peer-to-Peer+
Projekt-Portfoliomanagement
4. Juni 2024 I 13:00 - 14:00 Uhr
Projektarbeit prägt den Alltag der Mitgliedsorganisationen des vediso. Doch wie können wir Projekte so planen und steuern, dass sie auf die Ziele der Organisation einzahlen? Wie können wir den Überblick über laufende und abgeschlossene Projekte, deren Fortschritt, Kosten und Ergebnisse behalten? Welche Tools können wir nutzen? In diesem P2P möchten wir uns austauschen, wie ihr das Thema Projekt-Portfoliomanagement in euren Organisationen angeht und welche Tools und Methoden ihr nutzt. Kommt dazu!